個人情報保護方針


株式会社アイルビーソリューションズ(以下、弊社)は、
システム開発を行う情報処理事業者として得意先の機密情報に触れる機会も多く、
情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
その中で個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、
これを実行し維持することを宣言いたします。

1.弊社は個人情報を取得するに当たってはその利用目的をできる限り特定し、
その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。

2.個人情報を本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、
利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用は本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施致します。

4.弊社は保有する個人情報を適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、
本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。

5.弊社は保有する個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確、かつ、
最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して合理的な安全対策を講じ、

予防並びに是正に努めます。

6.弊社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や第三者への提供を行わないよう、
契約により義務づけ適切な管理を実施いたします。

7.弊社が保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、
弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、合理的な期間内に対応いたします。

また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、
合理的な期間内にこれに応じます。

8.弊社が保有する個人情報について、 本人より自己の情報について
利用又は第三者への提供を拒まれる場合には 、
弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、
これに対応いたします。

9.弊社が保有する個人情報についての苦情・相談は 、
弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。

10.弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、
国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

11.弊社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、
これを定期的に見直しし継続的に改善いたします。

 

平成20年10月1日 制定
株式会社アイルビーソリューションズ
代表取締役 石渡 弘行

 

■個人情報保護に関するお問合せ窓口
当社の個人情報の取扱及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、
ご本人からの苦情、相談、及び開示などのお問合せについては以下窓口までお願いいたします。
適切かつ迅速な対応をさせていただきます。

〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町43 工業ビル5F
株式会社アイルビーソリューションズ 管理部 管理部長(個人情報保護管理者)

TEL:03-3255-0028
MAIL:soumu@illb.co.jp

 

弊社が保有する個人情報と開示対象個人情報について

当社は開示対象個人情報について、以下のとおり公表します。

1.個人情報取扱業者の名称
株式会社アイルビーソリューションズ

2.「保有する個人情報」と「開示対象個人情報」の利用目的に関する事項
保有個人情報と開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。

 No. 保有個人情報の類型 開示是非 利用目的
1 当社への採用選考において、当社へ応募する方の個人情報(履歴書等) 開示 本人の採用選考手続きのために利用するものとします。尚、当社採用にいたらなかった方の履歴書等の個人情報は、弊社にて責任を持って破棄致します。
2 当社の社員の個人情報(履歴書等) 開示 本人の総務経理及び社会保険の手続きの為に利用するものとします。取得の際は利用目的を明示し同意の上で収集を行い、その目的の範囲内で利用するものとします。尚、退職した社員の個人情報については、法律で定められた期間保管した後、弊社にて責任を持って破棄致します。
3 当社業務上必要と判断した当社の社員の個人情報(スキルシート等) 開示 開発業務受注の為に利用すうものとします。取得の際は利用目的を明示し同意の上で収集を行い、その目的の範囲内で利用するものとします。尚、退職した社員の個人情報については、法律で定められた期間保管した後、弊社にて責任を持って破棄致します。
4 当社へ来社された方が入所手続きで記入した来訪者管理簿に関する個人情報 開示 当社セキュリティ(入退出管理)の確保のため利用させていただきます。
5 ウェブサイトより当社へ問合せされた方に関する個人情報(基本的には問い合わせ画面より個人情報を取得する意図はありません) 開示 例外的に個人情報が含まれている場合には、当該問合せ内容の確認、回答の為に利用するものとします。

3.開示対象個人情報の請求方法
下記お問い合わせ先よりご連絡頂ければ、所定の請求書をお送り致します。
ご本人様であることの確認書類と共に当社までご送付下さい。

開示対象個人情報利用目的通知請求書
個人情報開示請求書
個人情報訂正等請求書
個人情報利用停止等請求書

※個人情報の利用目的の通知、開示の手続きに要する手数料について
当面の間無償とさせていただきますが、将来実費を勘案して合理的な範囲内において手数料を設定させていただく場合があります。

4.開示等の請求に対する回答方法
回答結果を請求書に記載の上、請求者の住所宛にご返送いたします。

5.お問合せ窓口

〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町43 工業ビル5F
株式会社アイルビーソリューションズ 管理部 管理部長
tel:03-3255-0028
mail: soumu@illb.co.jp

6.当社が加入している認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
tel:03-5860-7565・0120-700-779